Guías de solicitudes ENSAD

Según el Artículo N° 77 del Reglamento Académico 2020 (Ver >>), los/las estudiantes podrán retirarse de alguna o de todas las asignaturas en las que se encuentran matriculados. Al aprobarse el retiro, las asignaturas se considerarán como no llevadas.

FECHAS PARA EL RETIRO DE LAS ASIGNATURAS:

• Semestre académico 2024-I, Del 1 de abril hasta el 16 de mayo de 2024 (5pm).
• Semestre académico 2024-II, Del 2 de setiembre hasta el 17 de octubre de 2024 (5pm).

No se atenderán solicitudes fuera del plazo establecido en el cronograma académico con Resolución Directoral N° 00004-2024-ENSAD/DG

PROCESO PARA EL RETIRO DE CURSO:
Realizar la solicitud enviando un FUT (descargar>>) a través de la MESA DE PARTES VIRTUAL de la Plataforma «Minedu en Línea» https://enlinea.minedu.gob.pe/, con los siguientes datos

• Nombre de la asignatura o asignaturas que desea retirarse.
• Nombre del docente
• Ciclo, sección y carrera a la que pertenecen.
• Indicar el motivo de retiro, de manera general (personal, laboral, salud, etc)

Te recomendamos revisar el tutorial para MINEDU EN LÍNEA AQUI

RECUERDA que, de no colocar todos los datos solicitados, el expediente será devuelto para que se completen. 

La respuesta será notificada a través de MINEDU EN LÍNEA, con cualquiera de estas opciones: 

• Si es aprobada, se elimina la matrícula del curso en la plataforma virtual Q10. 
• Si no es aprobada, se mantiene la matrícula del curso en la plataforma virtual Q10. 

El límite de inasistencias para cualquier asignatura es del 15%. El/la estudiante que pasa del 15% de inasistencias, sin considerar fracción, queda automáticamente reprobado/a en la asignatura. Como referencia, revisa este cuadro:

Tener en cuenta que, por motivo de enfermedad, la justificación se tiene que realizar dentro de las 48 horas a partir del día siguiente de la inasistencia con la documentación que sustente el pedido.
Para mayor detalle, se sugiere revisar la sección VII: DE LA ASISTENCIA DE LOS/LAS ESTUDIANTES A CLASES, del artículo N° 78 al N° 83, del Reglamento Académico 2020 (Ver >>).

PROCESO PARA LA JUSTIFICACIÓN DE INASISTENCIA:

• Descarga (aquí>>) y llena el FUT.
• El FUT debe estar dirigido a Dirección Académica con los siguientes datos:
  • Fecha(s) de inasistencia.
  • Nombre de la(s) asignatura(s) y el/los docentes.
  • Ciclo, sección y carrera a la que pertenecen.
  • Indicar el motivo médico de la inasistencia.
  • Adjuntar evidencia médica que sustente su solicitud de justificación.
• Ingresa a MESA DE PARTES VIRTUAL de la Plataforma Minedu en Línea (https://enlinea.minedu.gob.pe/) y envía tu FUT a la ENSAD.

La solicitud será evaluada por la Coordinación Académica y la Jefatura de carrera correspondiente. RECUERDA que, de no colocar todos los datos solicitados, el expediente será devuelto para que se completen. 

La respuesta será notificada a través de MINEDU EN LÍNEA, con cualquiera de estas opciones: 

• Si es aprobada, la jefatura de carrera informará al docente correspondiente para que modifique el registro de asistencia. 
• Si no es aprobada, mantendrá su falta en el registro de asistencia. 

Este documento puede ser solicitado por cualquier integrante de la comunidad ENSAD y su costo es de S/35.00 según la Guía de Servicios ENSAD 2017. En el documento se detalla lo siguiente: 

• Nombres y apellidos del solicitante 
• DNI 
• Carrera profesional 
• Código de matrícula 
• Año de ingreso 
• Situación académica (si actualmente estas estudiando o hasta que fecha estudiaste) 

Ejemplo: 

PROCESO PARA SOLICITAR LA CONSTANCIA DE ESTUDIOS: 

• Realizar el pago de S/35.00 en cualquiera de las dos modalidades: 

• Ventanillas o agentes del Banco de la Nación de la Nación, según los siguientes detalles: 

1. CUENTA CORRIENTE: RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS ENSAD N° 00068359511 

• Transferencia interbancaria (*) 

1. CCI: N° 018 068 00006835951170 del Banco de la Nación 

• Realizar la solicitud enviando un FUT (descargar>>) y adjuntando su comprobante de pago a través de la MESA DE PARTES VIRTUAL de la Plataforma «Minedu en Línea1» https://enlinea.minedu.gob.pe/.  

• Especificar en la solicitud si el documento lo desea en digital o en físico. 
• La solicitud será gestionada por la Coordinación Académica quien tiene hasta 30 días hábiles para notificar la respuesta con el documento adjunto. Tener en cuenta que este documento se entrega con un menor tiempo, pero todo dependerá de la demanda de los procesos académicos. 

(*)TOMAR EN CUENTA PARA LOS DEPÓSITOS CON CUENTA INTERBANCARIA: 

• En caso de realizar un pago diferido (no inmediato) la validación de tu pago toma 3 días hábiles. 
• En caso de realizar la transferencia interbancaria, se sugiere solicitar apoyo de un asesor acreditado de tu banca por teléfono para realizar una transferencia interbancaria a una cuenta corriente. 
• Se sugiere realizar su pago con anticipación en agencias o agentes, debido a que la cuenta de la ENSAD tiene un monto tope que puede recaudar al día.

Según la Sección X del Reglamento Académico (ver), el examen sustitutorio es una evaluación extraordinaria de carácter opcional que puede ser solicitada por el/la estudiante que al concluir su semestre académico presente asignaturas desaprobadas, siempre y cuando estas no excedan el 49% de créditos matriculados. Esta sólo sustituye la nota de la evaluación del examen final y de manera obligatoria, es decir luego de aprobada la solicitud del estudiante no podrá decidir quedarse con la nota original del examen final. No presentarse al examen sustitutorio equivale a la nota cero (00). 

Las asignaturas que no permiten examen sustitutorio son: 

• Las asignaturas correspondientes a las Prácticas Preprofesionales del ciclo V al ciclo X, ya que están articuladas a temporadas teatrales o a trabajo en las aulas. 
• Las asignaturas de investigación del ciclo VII al ciclo X. 
• Las asignaturas cuyo examen final sea grupal, ya sea en su totalidad o en parte de él. 
• Las asignaturas que pasan por evaluación mediante jurado. 

Tener en cuenta que, para solicitar examen sustitutorio, tienes que haber rendido el examen final, caso contrario, tu solicitud no será aprobada. 

FECHAS PARA LA SOLICITUD DE EXAMEN SUSTITUTORIO:

• Semestre académico 2024-I, del 31 de julio al 02 de agosto (5pm).
• Semestre académico 2024-II, del 13 al 17 de enero de 2025 (5pm).

No se atenderán solicitudes fuera del plazo establecido en el cronograma académico con Resolución Directoral N° 00004-2024-ENSAD/DG.

FECHA DE RESPUESTA Y PROGRAMACIÓN DE EXAMEN SUSTITUTORIO:

• Semestre académico 2024-I: 03 de agosto de 2024.
• Semestre académico 2024-II: 24 de enero de 2025.

PROCESO PARA SOLICITAR EXAMEN SUSTITUTORIO: 

• Descarga (aquí>>) y llena el FUT. Marca la opción 14. “Otros” y especifica.
• El FUT debe estar dirigido a Dirección Académica con los siguientes datos:
  • Nombre de la(s) asignatura(s).
  • Ciclo, sección, docente y carrera a la que pertenecen.
  • Se sugiere redactar el motivo por el cual solicita el examen sustitutorio (si fuera necesario adjunte documentos sustentado lo solicitado).
• Ingresa a MESA DE PARTES VIRTUAL de la Plataforma Minedu en Línea (https://enlinea.minedu.gob.pe/) y envía tu FUT a la ENSAD.

 La respuesta será notificada a través de MINEDU EN LÍNEA, con cualquier de estas opciones: 

• Si es aprobada, se envía la fecha del examen sustitutorio. 
• Si no es aprobada, se mantiene la nota del curso en la plataforma virtual Q10. 

Según el artículo N° 105 del Reglamento Académico (ver), los/las estudiantes tienen el derecho a solicitar de manera justificada la revisión de las calificaciones obtenidas en sus evaluaciones.

La solicitud debe ser dirigida al Jefe/a de Carrera correspondiente.

 FECHAS PARA SOLICITUD DE REVISIÓN DE EVALUACIONES FINALES:

Estos plazos son para las evaluaciones finales de cada semestre académico. No se atenderán solicitudes fuera del plazo establecido en el cronograma académico con Resolución Directoral N° 00004-2024-ENSAD/DG.

• Semestre académico 2024-I, del 31 de julio al 01 de agosto de 2024 (5pm).
• Semestre académico 2024-II, del 13 al 15 de enero de 2024 (5pm).

En el caso de otra nota referida a la N1, N2, Parcial, N3, N4, la solicitud debe ser presentada en mesa de partes virtual dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la recepción de la nota y dirigirla a la jefatura de carrera.

FECHAS DE RESPUESTA PARA SOLICITUD DE REVISIÓN DE EVALUACIONES FINALES

• Semestre académico 2024-I, 07 de agosto de 2024.
• Semestre académico 2024-II, 24 enero de 2025.

PROCESO PARA SOLICITAR LA REVISIÓN DE EVALUACIÓN:

• Descarga (aquí>>) y llena el FUT. Marca la opción 14. “Otros” y especifica.
• El FUT debe estar dirigido a Dirección Académica con los siguientes datos:
  • Nombre de la asignatura.
  • Nombre del docente.
  • Ciclo, sección y carrera a la que pertenecen.
  • Se sugiere redactar el motivo por el cual solicita la revisión.
• Ingresa a MESA DE PARTES VIRTUAL de la Plataforma Minedu en Línea (https://enlinea.minedu.gob.pe/) y envía tu FUT a la ENSAD. 

La respuesta será notificada a través de MINEDU EN LÍNEA, con cualquier de estas opciones:

• Si es aprobada, la jefatura de carrera informará al docente correspondiente para que modifique la nota de la evaluación.
• Si no es aprobado, se mantendrá la nota de la evaluación.

SOLICITUD DE PERMANENCIA DE HORARIOS
por condición de vulnerabilidad

1. MATRÍCULA EN BLOQUES POR PROMEDIO PONDERADO

Las asignaturas programadas durante los semestres académicos en las tres carreras de la ENSAD se organizan por bloques de horario de la siguiente manera:

• 8:00 a.m. a 02:00 p.m.
• 02:00 p.m. a 09:00 p.m.

Los/las estudiantes durante el proceso de matrícula, se inscriben a los cursos en fechas establecidas por bloques distribuidos según el promedio ponderado obtenido en el semestre anterior a la matrícula, esto se realiza según el Reglamento Académico 2020, artículo N°33 donde se señala que los cupos para la matrícula se realizarán según orden de mérito del promedio ponderado:

El proceso de matrícula para los/las estudiantes regulares, así como el acceso a los cupos de cada asignatura y turno, se hace en estricto orden de mérito según promedio ponderado obtenido el semestre anterior, el cronograma de matrícula se estructura por ciclo y es diseñado y publicado por la Coordinación Académica.

En ese sentido, para el proceso de matrícula 2024, los estudiantes deberán seguir la Guía de matrícula publicada en la página web ENSAD por la Coordinación Académica para efectuar su matrícula, según sean programados de acuerdo con el promedio que hayan obtenido en el semestre académico 2023-II. Los estudiantes pueden elegir el bloque de horario en el que desean cursar cada una de sus asignaturas de manera independiente.

2. ATENCIÓN DE CASOS POR CONDICIÓN DE VULNERABILIDAD

Este proceso de matrícula por bloques de promedio ponderado ha ocasionado que algunos de los/las estudiantes de los últimos bloques, no encuentren cupos de los cursos en horarios que necesitan, ya que estos se van cerrando desde que se apertura en el bloque 1 y se han presentado casos de estudiantes con condiciones de vulnerabilidad que requieren permanecer en un horario en específico.

Por lo expuesto, y respondiendo a nuestro principio misional de bienestar del estudiante y bajo un criterio de equidad, atenderemos las diferentes situaciones de vulnerabilidad que los estudiantes puedan enfrentar a través de una solicitud, la cual será revisada y atendida por el equipo de la Dirección Académica para determinar si procede o no.

Si bien es cierto, el proceso de matrícula aún no inicia, pero es de nuestro interés conocer los casos de vulnerabilidad de nuestros y nuestras estudiantes, con el fin de anticiparnos a situaciones que compliquen su proceso de matrícula. Para este cometido el/la estudiante tendrá que completar un formulario en línea con los siguientes documentos:

1. FUT solicitando la PERMANECIA A UN BLOQUE DE HORARIO en el que desea llevar la(s) asignatura(s) en cuestión. (Descargar aquí)
2. Documentos originales escaneados que sustenten su pedido.
3. Declaración jurada simple (Descargar aquí)

Formulario en línea: https://forms.gle/XQYm8szQ5bVSdWA57

3. FECHAS PARA SOLICITUD

Las fechas para el envío de las solicitudes son:

• Para el semestre académico 2024-I
  • Envío de solicitudes: del 10 al 31 de enero de 2024
  • Fechas de respuesta: 16 de febrero de 2024
• Para el semestre académico 2024-II
  • Envío de solicitudes: del 05 al 26 de junio de 2024
  • Fechas de respuesta: 11 de julio de 2024
• Tener en cuenta que se atenderán los casos de acuerdo con el orden de llegada, según cantidad de vacantes por aula y disponibilidad de docentes.
• Uno de los aspectos que se tomará en cuenta será el desempeño estudiantil según su récord académico.

• Estas solicitudes están dirigidas para estudiantes que estuvieron matriculados en los últimos tres semestres académicos y que tengan intención de matricularse en el semestre académico próximo.
• Si a la fecha de cierre, por alguna razón no ha podido conseguir los documentos necesarios, indíquelo en su solicitud para que se tenga en cuenta en la evaluación.
• No se recibirá ninguna solicitud fuera de las fechas establecidas.
• No se recibirá ninguna solicitud de permanencia ni de cambio de horario durante el proceso de matrícula. 

CERTIFICADO DE ESTUDIOS

Este documento puede ser solicitado por cualquier integrante de la comunidad ENSAD y su costo es de S/50.00 por ciclo. En el documento se detalla lo siguiente:

• Nombres y apellidos del solicitante
• Carrera profesional
• Código de matrícula
• Foto (tamaño carné con vestimenta formal y fondo blanco)
• Código de Asignatura, nombres de las asignaturas, créditos, nota, puntaje y semestre académico.
• Firma de Dirección Académica y Dirección General.

Ejemplo:

PROCESO PARA SOLICITAR LA CERTIFICADO DE ESTUDIOS:

1. Realizar el pago (según la cantidad de ciclos que va a solicitar, cada ciclo cuesta S/.50.00 soles) en cualquiera de las dos modalidades:
   • Ventanillas o agentes del Banco de la Nación de la Nación, según los siguientes detalles:
     1. CUENTA CORRIENTE: RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS ENSAD N° 00068359511
   • Transferencia interbancaria ^(*)
     1. CCI: N° 018 068 00006835951170 del Banco de la Nación

2. Realizar la solicitud enviando un FUT (descargar>>) a través de MESA DE PARTES VIRTUAL de la Plataforma «Minedu en Línea» https://enlinea.minedu.gob.pe/ (Te recomendamos revisar el tutorial para MINEDU EN LÍNEA).
   En la solicitud deberás adjuntar:

• Comprobante de pago.
• Foto digital (tamaño carné con vestimenta formal y fondo blanco) para entrega de certificado de estudios digital.

Si el documento lo desea en físico, tendrá que especificarlo en la solicitud. Posteriormente Coordinación Académica le informará cuando debe dejar las fotos en la Sede Miraflores.

3. La solicitud será gestionada por la Coordinación Académica quien tiene hasta 30 días hábiles para notificar la respuesta con el documento adjunto. Tener en cuenta que este documento se entrega con un menor tiempo, pero todo dependerá de la demanda de los procesos académicos.

^(*) TOMAR EN CUENTA PARA LOS DEPÓSITOS CON CUENTA INTERBANCARIA:

• En caso de realizar un pago diferido (no inmediato) la validación de tu pago toma 3 días hábiles.
• En caso de realizar la transferencia interbancaria, se sugiere solicitar apoyo de un asesor acreditado de tu banca por teléfono para realizar una transferencia interbancaria a una cuenta corriente.
• Se sugiere realizar su pago con anticipación en agencias o agentes, debido a que la cuenta de la ENSAD tiene un monto tope que puede recaudar al día.

Este documento puede ser solicitado por bachilleres de la comunidad ENSAD que estén realizando su trabajo de investigación de tesis; este documento no tiene un costo. Para realizar la solicitud, tiene que realizar lo siguiente:

INSTRUCTIVO

Enviar la solicitud en Pdf  (FUT + ANEXOS) a través de MESA DE PARTES VIRTUAL de la Plataforma «Minedu en Línea» https://enlinea.minedu.gob.pe/

*(Te recomendamos revisar el tutorial para MINEDU EN LÍNEA: https://youtu.be/VOT8OUx-E1U).

*FUT (descargar>>)

PASO 1: Llenar los datos en el FUT (ver ejemplo)

• Nombres y apellidos del solicitante.
• Carrera profesional.
• Título de la Tesis.
• Nombre completo de la institución educativa.
• Dirección actual de la institución educativa.
• Nombre completo del/a director/a de la institución educativa.
• Grado académico del/a director/a/ (Bachiller, Licenciada/o, Magister o Doctor/a)

PASO 2: Anexar al FUT:

• DNI escaneado ambos lados
• El proyecto de tesis (incluir la matriz de consistencia)
• Los instrumentos de investigación.

PASO 3: Convertir la solicitud (FUT + ANEXOS) en PDF y subirlo a Minedu en Línea Ministerio de Educación

La solicitud será gestionada por la Dirección de Investigación quien tiene hasta 30 días hábiles para notificar la respuesta con el documento adjunto. Para su procesamiento, es necesario que se incluyan todos los anexos explicitados en el PASO 2. Tome en cuenta que este documento se entrega con un menor tiempo, pero todo dependerá de la demanda de los procesos.

VER ANEXO 04

*A través de Minedu en Línea Ud. puede ver en tiempo real la ubicación de su documento y hacerle seguimiento.

* Si tiene problemas con el subido de su expediente, comunicarse con MESA DE PARTES de nuestra institución (mesadepartes@ensad.edu.pe) o con MESA DE AYUDA de MINEDU EN LÍNEA, cuyos datos se encuentra en su página web.